Nutzungsvereinbarung

Informationsmeldung
Bevor Sie zu ILIAS wechseln, akzeptieren Sie die folgende Nutzungsvereinbarung.

1. Definitionen

  1. Der Code of Conduct bezieht sich auf das aktuelle Dokument des Verhaltenskodex.
  2. Der Begriff „Betreiber“ bezeichnet die Webseitenbetreiber beim Bundesverwaltungsamt, bestehend aus dem Ausbildungszentrum und dem technischen Betrieb – eCampus.
  3. Die Plattform KoLeP basiert auf der Open-Source-Software ILIAS.

2. Allgemeines und Zweck der Plattform

  1. Für die Nutzung von KoLeP (nachfolgend „Plattform“ genannt) gelten diese Nutzungsbedingungen. Die Nutzung der Plattform und der dazugehörigen Dienste ist nur zulässig, wenn Sie als Nutzende diese Nutzungsbedingungen akzeptieren. Diese Nutzungsbedingungen sind die vertragliche Basis für das Verhältnis zu den Betreibern der Plattform und zu den anderen Nutzenden.
  2. KoLeP dient als Kommunikations- und Lernplattform zu Zwecken der aus der Aus- und Fortbildung resultierenden Aufgaben. KoLeP dient damit ausschließlich der dienstlichen Nutzung durch diese Beteiligten.
  3. Die Plattform sichert den Nutzenden nicht zu, dass ein Mangel im Betrieb oder in einer Funktionalität der Plattform behoben oder korrigiert wird.

3. Status der Nutzenden und Rollen

  1. Der Besuch der Plattform ist sowohl für registrierte Nutzende als auch für nicht registrierte Nutzende (nachfolgend „Anonymus“ genannt) möglich. Der Funktionsumfang der Plattform unterscheidet sich jedoch abhängig vom Status der Nutzenden.
  2. Bei den Nutzenden wird zwischen den folgenden zwei Status unterschieden:
    1. Den Status „Anonymus“ erhalten Nutzende, welche die Plattform ohne Registrierung besuchen. Diese Nutzenden verfügen nur über einen eingeschränkten Funktionsumfang, der ausschließlich auf Leserechte beschränkt ist. Nutzende mit dem Status „Anonymus“ können lediglich Inhalte sehen, die gezielt auch für nicht registrierte Nutzende veröffentlicht wurden.
    2. Nutzende, welche sich mit einem Account auf der Plattform registriert haben, erhalten den Status „Registrierte Nutzende“. Ihnen steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung, indem sie einen größeren Umfang an Inhalten sehen können und zusätzlich Schreibrechte erhalten.
  3. Nutzende mit einem registrierten Account können auf der Plattform verschiedene Rollen innehaben. Hierbei wird zwischen globalen und lokalen Rollen unterschieden:
    1. Globale Rollen:
      1. Die Rollen „Nutzende“ und „Dozenten“ dienen dazu, den Zugang zur Plattform für die Teilnehmenden oder Lehrenden an den Bildungsmaßnahmen zu gewährleisten.
      2. Die Rollen „Ausbildungsleitung“ und „Zuständige Stelle“ erhalten Nutzende, die an der Organisation der Ausbildungsmaßnahmen, Ausbildungsverbünde und Prüfungen beteiligt sind.
      3. Die Rolle „Verwaltung“ erhalten Nutzende, welche die Erstellung und Betreuung der KoLeP-Konten, die Erstellung und Verwaltung von lokalen Inhaltsstrukturen und den Support für Nutzende durchführen.
      4. Die Rolle „Administration“ erhalten Nutzende, die die gesamte Plattform sowohl technisch als auch hinsichtlich ihrer Strukturen, Rechte und Rollen, Funktionen sowie ihres Erscheinungsbilds verwalten.
    2. Lokale Rollen:
      1. Die Rolle „Kursmitglied“ erhalten Nutzende, die als Teilnehmende an konkreten Bildungsmaßnahmen teilnehmen.
      2. Die Rolle „Kursadministration“ erhalten Nutzende, die als Lehrpersonal an konkreten Bildungsmaßnahmen teilnehmen.

4. Registrierung und Account

  1. Die Registrierung ist allen geschäftsfähigen natürlichen Personen möglich, welche in einem Ausbildungs-, Beschäftigungs-, Auftrags- oder Dienst- und Treueverhältnis mit dem Bundesverwaltungsamt oder mit einem Kooperationspartner des Bundesverwaltungsamtes stehen. Diese Zugehörigkeit ist zwingende Voraussetzung für die Registrierung.
  2. Die Registrierung erfolgt ausschließlich über den Betreiber.
  3. Nutzende dürfen jeweils nur über einen Account verfügen. Eine Übertragung des Accounts ist nicht möglich.
  4. Im Zuge der Registrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie des amtlichen Vor- und Nachnamens erforderlich. Grundsätzlich bilden der Nachname und mindestens der erste Buchstabe des Vornamens den Anmeldenamen. Dieser ist für andere registrierte Nutzende öffentlich sichtbar. Weitere Informationen sind gemäß den Standardeinstellungen nur den Betreibern der Plattform zugänglich, können jedoch auf Wunsch der Nutzenden für andere registrierte Nutzende öffentlich gemacht werden. Bei einer Änderung der angegebenen Daten nach erfolgter Registrierung haben die Nutzenden die Angaben im eigenen Account unverzüglich zu aktualisieren oder dem Betreiber zu melden.
  5. Die Nutzenden allein sind verantwortlich für alle unter ihrem Account stattfindenden Aktivitäten und bereitgestellten beziehungsweise beigetragenen Inhalte. Nehmen Nutzende eine Aktivität für einen Dienstherren oder ein Unternehmen vor, ist der Dienstherr beziehungsweise das Unternehmen verantwortlich.
  6. Nutzende sind für die Sicherheit ihrer Accounts verantwortlich. Sie sind verpflichtet, die Betreiber der Plattform unter KoLeP@bva.bund.de sofort in Kenntnis zu setzen, wenn es Hinweise auf eine unautorisierte Nutzung des Accounts gibt.

5. Verhaltenspflichten der Nutzenden

  1. Die Veröffentlichung und Vervielfältigung von Plattforminhalten auf anderen Plattformen ist untersagt.
  2. Die Veröffentlichung von Inhalten ist untersagt, die
    1. Rechte Dritter oder Urheberrechte verletzen,
    2. beleidigend, rassistisch oder diskriminierend sind, gegen geltende Gesetze verstoßen, gegen die freiheitliche demokratische Grundordnung gerichtet oder in sonstiger Weise als sittenwidrig anzusehen sind,
    3. unsachlich oder vorsätzlich unwahr sind,
    4. Viren oder andere Computerprogramme beinhalten, welche Soft- oder Hardware beschädigen oder die Nutzung von Computern beeinträchtigen können,
    5. Werbung enthalten beziehungsweise Umfragen, Kettenbriefe, getarnte Werbung oder Spam darstellen.
  3. Jegliche Kommunikation auf der Plattform muss mit dem Code of Conduct vereinbar sein.
  4. Bewertungsmechanismen innerhalb der Plattform dienen dem Austausch und der Meinungsbildung der Nutzenden. Diese Bewertungen sind nicht für Werbung außerhalb oder innerhalb der Plattform zugelassen.

6. Von Nutzenden erzeugte Inhalte

  1. Die Inhalte der Plattform müssen dem Zweck der Plattform dienlich und für die öffentliche Verwaltung nützlich sein.
  2. Nutzende können je nach Nutzungsmöglichkeit der jeweiligen Rolle Inhalte auf der Plattform erstellen und/oder hochladen. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit, beispielsweise hinsichtlich des Urheber- und Patentrechts, dieser Inhalte liegt bei den jeweiligen Nutzenden oder Dienstherrn und muss vor der Veröffentlichung sorgfältig geprüft werden.
  3. Nutzende behalten die Urheberschaft an Inhalten, die sie auf die Plattform hochgeladen haben und deren Urheber sie sind. Laden Nutzende Inhalte hoch, deren Urheber sie nicht sind, müssen sie die dafür notwendigen Rechte besitzen.

7. Rechtsverletzungen und Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen

  1. Wenn Nutzende der Ansicht sind, dass Inhalte auf der Plattform ihre Urheberrechte, Patentrechte, Markenrechte oder andere Rechte verletzen, kontaktieren sie den Betreiber unter KoLeP@bva.bund.de.
  2. Wird die Verletzung eigener Rechte geltend gemacht, muss die Inhaberschaft nachvollziehbar belegt werden.
  3. Meldungen zu Rechtsverletzungen werden an die jeweils zuständigen Stellen zur Klärung und Bewertung weitergeleitet, sofern eine Löschung aus Dringlichkeitsgründen nicht unverzüglich vorgenommen werden muss.
  4. Der Betreiber der Plattform besitzt auch bei ungeklärter Rechtslage oder einem begründeten Verdachtsmoment das Recht, Inhalte vorsorglich dem öffentlichen Zugriff zu entziehen oder zu entfernen.
  5. Jeder Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen kann zur Entfernung von Inhalten und/oder zu einer temporären oder dauerhaften Sperrung des Accounts durch den Betreiber der Plattform führen. Liegen keine Dringlichkeitsgründe vor, werden die genannten Maßnahmen mindestens zwei Wochen vorher angekündigt.

8. Unzulässige Nutzung

Die Benutzung der Plattform ist nicht gestattet, um Daten zum Zwecke von Spam oder Werbung herunterzuladen oder um persönliche Informationen der Nutzenden zu verkaufen beziehungsweise zu verwerten, beispielsweise gegenüber Recruitern oder Headhuntern.

9. Verfügbarkeit der Plattform und Sicherung von Daten

  1. Die Plattform garantiert keine andauernde und ununterbrochene Verfügbarkeit der angebotenen Dienste und keinen ununterbrochenen Zugriff auf die Inhalte. Planbare Wartungsarbeiten werden nach freiem Ermessen des Betreibers der Plattform als Systemmeldung auf der Plattform angekündigt und vorgenommen.
  2. Die auf der Plattform gespeicherten Inhalte werden täglich gesichert und für einen Zeitraum von zwei Wochen aufbewahrt.

10. Deaktivierung und Accountlöschung

  1. Nutzende, die die Löschung ihres Accounts verlangen und sich in einer laufenden Aus- oder Fortbildungsmaßnahme beim Bundesverwaltungsamt befinden, haben keinen Anspruch auf eine alternative Bereitstellung von Informationen, Materialien oder sonstigen auf der Plattform angebotenen Lerninhalten, die sich auf diese Maßnahme beziehen.
  2. Die Löschung der personenbezogenen Daten der Nutzenden erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.
  3. Der Betreiber der Plattform hat bei einem Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder gegen den Code of Conduct das Recht, den Account von Nutzenden jederzeit und ohne Ankündigung temporär oder dauerhaft zu deaktivieren.
  4. Benutzerkonten, bei denen seit mehr als 365 Tagen keine Anmeldung erfolgt ist, werden automatisch deaktiviert. Nach weiteren 100 Tagen wird ein deaktiviertes Konto gelöscht, sofern innerhalb dieses Zeitraums kein Antrag auf Reaktivierung des Accounts gestellt wird. Der Antrag kann per E-Mail an KoLeP@bva.bund.de eingereicht werden.

11. Datenschutz

Erläuterungen zur Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Angaben der Nutzenden durch die Betreiber der Plattform finden sich in der Datenschutzerklärung.

12. Gewährleistung und Haftung

  1. Die Haftung des Betreibers der Plattform ist ausgeschlossen; dies gilt nicht
    1. bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
    2. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Betreibers der Plattform oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung einer gesetzlichen Vertretung oder eines Erfüllungsgehilfen des Betreibers der Plattform beruhen,
    3. für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Betreiber oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung einer gesetzlichen Vertretung oder eines Erfüllungsgehilfen des Betreibers beruhen,
    4. bei der Verletzung von Kardinalpflichten, also solchen Verpflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung dieser Vereinbarung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf. In diesen Fällen ist die Haftung auf vertragstypische und vorhersehbare Schäden begrenzt.
  2. Eine Gewährleistung für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen sowie für die Fehlerfreiheit der zur Präsentation des E-Learning-Angebots genutzten Hard- und Software wird nicht übernommen; dies gilt nicht bei Arglist. Der Betreiber behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
  3. Für den Inhalt von Kursen, Tests, Lernmodulen und sonstigen Elementen auf KoLeP übernimmt der Betreiber keine Haftung. Zudem wird keine Haftung für Schäden übernommen, die sich aus der unberechtigten oder unsachgemäßen Verwendung der Zugangsdaten und der Plattform ergeben.
  4. Im Falle von Störungen an den technischen Einrichtungen ist der Betreiber der Plattform bemüht, diese im Rahmen der bestehenden technischen und betrieblichen Möglichkeiten kurzfristig zu beheben. Eine Haftung der serverbetreibenden Einrichtung sowie der inhaltlich Verantwortlichen wegen technischer Störungen ist ausgeschlossen.
  5. Im Übrigen ist die Haftung des Betreibers der Plattform aus jeglichem Rechtsgrund ausgeschlossen. Insbesondere haftet er nicht für Schäden, die im Zusammenhang mit dem Verlust von Daten stehen, soweit diese Schäden durch eine regelmäßige und vollständige Sicherung aller relevanten Daten durch die Nutzenden vermieden worden wären.
  6. Der Betreiber der Plattform haftet nicht für Inhalte, die nicht in seinem Einflussbereich liegen.

13. Änderungen an den Nutzungsbedingungen

  1. Der Betreiber der Plattform hat das Recht, diese Nutzungsbedingungen abzuändern. Diese Änderungen werden den Nutzenden spätestens vier Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten angekündigt und können auf der Plattform abgerufen werden.
  2. Die Zustimmung der Nutzenden zu der Änderung der Nutzungsbedingungen gilt als erteilt, wenn diese nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen ab Mitteilung der Änderungsankündigung in Textform per E-Mail widersprechen. Der Betreiber der Plattform verpflichtet sich, in der Änderungsankündigung auf die Möglichkeit des Widerspruchs, die Frist für den Widerspruch, das Textformerfordernis sowie die Bedeutung beziehungsweise die Folgen eines Widerspruchs gesondert hinzuweisen.
  3. Widersprechen Nutzende der Änderung der Nutzungsbedingungen form- und fristgerecht, wird das Vertragsverhältnis zu den bisherigen Bedingungen fortgesetzt. Der Betreiber der Plattform behält sich für diesen Fall vor, das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen aufzulösen.

KoLeP-Verhaltenskodex

1. Zielsetzung

Der Verhaltenskodex dient dazu, unser Ziel zu unterstützen, positives Verhalten in unserer KoLeP-Gemeinschaft zu fördern und Fehlverhalten zu verhindern.

Das Hauptanliegen des Verhaltenskodex für die KoLeP-Plattform ist es, eine respektvolle, inklusive und konstruktive Lern- und Arbeitsumgebung auf der KoLeP-Plattform zu fördern. Er dient zur Orientierung für das Verhalten aller Nutzerinnen und Nutzer (Nutzende) und trägt zu einem wertschätzenden Miteinander bei. Wir sind bestrebt, eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu gewährleisten – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft sowie gesellschaftlichem und wirtschaftlichem Status.

Dieser Verhaltenskodex legt unsere Erwartungen an alle Mitglieder der KoLeP-Gemeinschaft (Nutzende) fest und beschreibt, wie inakzeptables Verhalten gemeldet werden kann. Wir laden jede und jeden ein, uns dabei zu unterstützen, eine sichere und positive Erfahrung für alle zu ermöglichen.

2. Geltungsbereich

Wir erwarten von allen Nutzenden der KoLeP-Plattform, dass sie sich bei jeder Interaktion mit anderen Nutzenden – online oder persönlicher Natur – an diesen Verhaltenskodex halten.

Dabei erhebt dieser Verhaltenskodex keinen Anspruch darauf, sämtliche Regeln für ein freundliches, sicheres und inklusives Miteinander vollständig darzulegen. Vielmehr spiegelt er unsere Wertvorstellungen wider und dient als Leitfaden, Orientierungshilfe und Inspiration für ein positives und respektvolles Zusammenwirken, das allen zugutekommt.

3. Bekenntnis zur Vielfalt

Wir ermutigen alle Nutzenden, unter Einhaltung des Verhaltenskodex, unterschiedliche Perspektiven in unsere KoLeP-Lernplattform einzubringen.

4. Unsere Grundsätze

Gemeinsam setzen wir uns mit unserem Verhalten dafür ein, eine positive Umgebung zu schaffen. Da die Kommunikation überwiegend schriftlich erfolgt und somit entscheidende Elemente wie Tonfall, Gestik oder andere kontextgebende Hinweise fehlen, ist es umso wichtiger, dass positive Verhaltensweisen auch in der schriftlichen Interaktion deutlich zum Ausdruck kommen.

Die folgenden Verhaltensweisen werden von allen Nutzenden erwartet und eingefordert:

  • Nehmen Sie Rücksicht aufeinander und gehen Sie respektvoll miteinander um.
  • Verwenden Sie eine einladende und inklusive Sprache und wählen Sie Worte sorgsam aus.
  • Gehen Sie von positiven Intentionen Ihres Gegenübers aus.
  • Seien Sie geduldig und respektieren Sie die Zeit und Aufmerksamkeit der Gemeinschaft.
  • Konzentrieren Sie sich auf das, was für die Gemeinschaft am besten ist.
  • Fördern Sie aktiv den Austausch und die Zusammenarbeit in der Gemeinschaft.
  • Üben Sie konstruktive Kritik und nehmen Sie solche mit Anstand an.

5. Inakzeptable Verhaltensweisen

Wir tolerieren keinerlei Verhaltensweisen, die unserem Verhaltenskodex widersprechen, und erwarten von allen Nutzenden einen respektvollen und rücksichtsvollen Umgang miteinander und mit der Umgebung. Auch vermeintlich geringfügige Verstöße oder unangemessenes Verhalten sollten gemeldet werden.

Die folgenden Verhaltensweisen werden als inakzeptabel angesehen und werden in unserer KoLeP-Gemeinschaft nicht toleriert:

  • Sexistische, rassistische, homophobe oder anderweitig diskriminierende Anspielungen, Äußerungen und Sprachwahl.
  • Persönliche Beleidigungen, insbesondere solche, die sich auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Religion, Lebensgewohnheiten oder Behinderung beziehen.
  • Einschüchterung, Gewalt, Gewaltandrohung oder gewalttätige Sprache, die gegen eine andere Person gerichtet sind.
  • Unerwünschte sexuelle Aufdringlichkeit in Sprache und Handeln.
  • Das Veröffentlichen oder Anzeigen von sexuellem oder gewalttätigem Material.
  • Anhaltende Störung einer Diskussion.
  • Befürwortung oder Ermutigung zu einer der oben genannten Verhaltensweisen.

Wir können weder alle Formen von inakzeptablem Verhalten und Belästigung vollständig auflisten, noch versuchen wir, einige Formen davon als harmlos oder nicht aktionswürdig zu deklarieren. Vielmehr bitten wir, den Vorfall zu melden, wenn Sie sich belästigt fühlen. Die Meldung wird diskret behandelt und es werden Lösungswege gesucht, ohne dies öffentlich im Forum anzusprechen, da dies tendenziell die Probleme für betroffene Nutzende und die KoLeP-Gemeinschaft im Ganzen eher verschärft.

6. Aktiv werden bei Verstößen

Bitte werden Sie aktiv und melden jeden Verstoß gegen den Verhaltenskodex.

Wenn Sie von inakzeptablem Verhalten betroffen sind, davon Zeuge werden oder andere Bedenken haben, benachrichtigen Sie bitte direkt:

KoLeP@bva.bund.de

Wir bitten darum, dass Ihr Bericht Folgendes enthält:

  • Ihre bevorzugten Kontaktinformationen, damit wir Sie bei Rückfragen erreichen können. Anonyme Berichte werden ebenso bearbeitet, bergen jedoch das Risiko, bei offenen Rückfragen nicht angemessen verfolgt werden zu können.
  • Benutzernamen der am Vorfall beteiligten Personen.
  • Ihre Schilderung des Vorfalls und ob Sie glauben, dass der Vorfall noch andauert. Wenn es eine öffentlich zugängliche Aufzeichnung gibt, geben Sie bitte den Link zur Prüfung des Vorfalls an.
  • Jede zusätzliche Information, die Ihrer Meinung nach hilfreich sein könnte.

Bitte verwenden Sie ausschließlich den oben genannten Kontakt, damit das zuständige Team auf Ihre Meldung reagieren kann. Ihre Angelegenheit wird mit Diskretion behandelt. Wir respektieren die Vertraulichkeit aller Anfragen zum Schutz der betroffenen Personen.

7. Lizenz und Quellenangaben

Wir möchten an dieser Stelle erneut darauf hinweisen, dass die Einhaltung von Lizenzen unerlässlich ist und keine Inhalte verwendet werden sollten, für die keine Berechtigung vorliegt. Auch bei der Nutzung von Open-Source-Inhalten ist es aus Gründen der Fairness wichtig, stets die entsprechenden Quellen anzugeben.

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